会字〔2020〕第 07号
第一章 总 则
第一条 本制度根据《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定制定。
第二条 基金会各类收发文件，由基金会综合事务管理部备案登记，随时收发，随时登记。
第三条 归档的文件材料必须按年度立卷，各科室在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第二章 文件材料的收集管理
第四条 坚持收集、管理文件材料制度。指定专(兼)职人员，负责管理文件材料，并保持相对稳定。
第五条 凡基金会印发的公文正件与附件、请示、批复、转发文件（含原件），一律由基金会办公室统一收集管理。
第六条 由科室共同参与的活动或会议中形成的文件材料，由主办科室收集归卷。
（一）基金会工作人员外出学习、考察、调查研究、参加会议等公务活动后，应将主要文件资料办理归档手续；
（二）本基金会召开会议，由基金会综合事务管理部指定专人将会议材料、音像档案等办理归档手续。
第三章 归档范围
第七条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议记录等。
第八条 与本基金会有关的决定、条例、规定、批复等文件材料。
第九条 基金会对外发文及与有关单位来往的文件。
第十条 基金会的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十一条 基金会与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十二条 基金会工作人员任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十三条 基金会的历史沿革、大事记及反映基金会重要活动的照片、录音、录像等。
第四章 档案借阅利用
第十四条 档案的利用方式：
（一）提供档案原件；
（二）提供档案复印件；
（三）提供文件索引资料。
第十五条 档案的借阅管理：
（一）凡需使用档案者，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅；
（二）案卷一般仅供在档案室阅看；立卷的文件、资料可外借，外借必须办理登记手续；
（三）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导；
（四）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经领导批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须经领导同意，且审核后方能带出。
第五章 档案销毁管理
第十六条 对已失效的档案，由档案管理人员登记造册，经相关领导共同鉴定，报理事长或秘书长批准后，按规定销毁。
第十七条 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值后，再行销毁，以免误毁。
第十八条 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第六章 附则
第十九条 本办法适用于延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会的档案资料管理，本办法最终解释权归延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会。