会字〔2020〕第 3 号

          延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会人事管理制度

　　第一章 总              则

　　第一条 为加强延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会（以下简称基金会）的人事管理，根据国家有关劳动法规、政策和基金会章程的规定，结合基金会实际情况，特制定本制度。

　　第二条 基金会实行全员聘用制。基金会有权招聘员工，并根据员工表现、员工考核结果和业务需要决定员工的试用、聘用、晋级、处分、解聘，但基金会的上述行为遵照国家法律法规、《延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会章程》及相关制度决定。

　　第三条 基金会人事管理设在行政人事部。行政人事部负责拟定基金会的用工计划、员工培训和进修、考勤统计、员工考核与奖惩、拟定劳动工资和劳保福利方案；具体办理员工的考试录取、聘用、调配、解聘、辞退、开除等各项用工手续。

　　第四条 基金会员工由基金会秘书处统一管理，其聘用、调配、解聘等手续由秘书长批准，行政人事部负责办理有关手续。

　　第五条 员工的考勤休假制度另行规定。

　　第二章 员工的试用、聘用及档案管理

　　第六条 基金会招聘员工遵循“任人唯贤、广纳贤才”的原则，选拔录用具有高度社会责任感、热爱公益事业、具有奉献精神，具备一定创造力和良好的自我控制力的优秀人才，经严格考核，择优录用。

　　第七条 基金会各部门确需增加员工时，会同行政人事部报请秘书长同意在基金会内部调配。基金会内部无法调配的，由用人部门填写《人员需求表》，报基金会秘书长批准后，在核定编制数额范围内由行政人事部进行招聘。

　　第八条 参加基金会面试的人员需填写《面试人员登记表》， 通过面试的人员，用人部门对其业务能力与素质进行综合考察并提出意见后报行政人事部。由办公室对其进行资格审查后，报秘书长审批。

　　第九条 行政人事部完成《面试评估表》并协助新员工入职， 新入职员工需填写《入职登记表》，入职人员须提交本人的身份证，学历证书原件及复印件及其他相关材料。

　　第十条 被聘用的员工按照需要和受聘人的实际能力予以聘任。

　　第十一条 基金会对所聘人员实行合同化管理，被聘用的人员与基金会签订劳动合同，退休人员签订返聘协议书。

　　第十二条 被聘用的员工除经秘书长特批外，一律实行试用制度，并签订含试用期的劳动合同。

　　第十三条 基金会可对试用员工进行上岗前培训，培训结束后进行考核，达到要求后，根据员工的专长安排上岗。

　　第十四条 办公室建立基金会员工档案，并委托专业的中介机构管理员工个人档案资料。员工个人档案资料包括：员工基本情况登记表、身份证明文件复印件、学历证明文件复印件、职称证明文件复印件、户口关系证明复印件、党团关系、奖惩材料等其他个人档案材料。

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　　第十五条 员工的个人档案和关系，在试用期内暂不调转， 试用期满符合条件后再转入基金会。

　　第十六条 基金会各级员工聘任程序如下：

　　（一）秘书长，由理事选举，理事会聘任；

　　（二）副秘书长，由秘书长提名，理事会聘任；

　　（三）各部门负责人，由基金会秘书长聘任。

　　（四）基金会各部门负责人以下的专职工作人员，由各部门负责人推荐，行政人事部给予建议，最终由秘书长批准。

　　第三章              员工考核、培训、进修

　　第十七条 员工考核主要分为试用期考核、调岗考核及绩效考核等。

　　（一）试用期考核是指新员工在转正之前，每月进行一次考核。由各部门负责人进行考评，行政人事部给予建议并备案。通过考核的员工填写《员工转正申请表》及《转正审批单》报行政人事部进行转正审批。

　　（二）调岗考核是指根据员工的特性调换部门或岗位的考核， 以部门负责人的评分为主进行考评。

　　（三）绩效考核制度另行规定。

　　第十八条 行政人事部和用人部门共同负责组织新员工上岗培训，内容包括学习有关基金会规章制度、岗位业务知识与法律法规等。

　　第十九条 基金会根据有关规定和岗位特点，组织员工参加岗位培训、短期研修班。在不影响正常工作情况下，员工为提高

　　自身素质，可自行参加培训、进修，费用自理。因工作需要，由基金会派出参加培训、进修的员工，如有考核须考核通过后，其培训费用由基金会报销。

　　第二十条 凡经基金会派遣参加会议、考察、培训、进修的员工，工作、学习结束后需向基金会提交书面汇报，汇报材料须载明下列事项：

　　（一）参加会议的情况；

　　（二）考察、培训的基本情况；

　　（三）学到的先进管理经验；

　　（四）联系基金会实际，提出对相关工作的意见、建议。

　　第四章 员工的调岗、辞职、辞退、开除第二十一条 员工调岗

　　（一）基金会提出调岗的，由行政人事部负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，填《员工调动申请表》和《工作评估表》，按相关权限和流程报基金会批准。

　　（二）员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写

　　《员工调动申请表》并报所在部门主管同意后，填写《工作评估表》，由行政人事部参照员工录用审批程序办理。

　　（三）行政人事部部向员工和有关部门发出“员工调岗通知单”。

　　（四）进行调岗的员工必须遵守新部门的工作纪律，服从新主管的管理，接受考核。

　　（五）确定调岗的人员必须在指定的时间内，将原岗位的任

　　务、财产、注意事项、存在的问题等交接清楚。

　　（六）调岗后在新部门有一至三个月的试用期，试用期内不能胜任新部门的工作，则按离职流程办理离职。

　　第二十二条 员工必须服从组织安排，遵守国家法律、法规和基金会各项规章制度，对有违法违纪行为和没有达到考核要求的员工，基金会有权予以解聘、辞退。

　　第二十三条 被辞退的员工在接到辞退通知后，须在一个月内办完调离手续。员工在合同期内辞职，必须提前一个月提交书 面辞职报告，并按本制度规定的员工管理权限办理手续；如辞职未获批准，用人部门有权保留其原职至合同期满为止。如特殊情况则按聘用合同中的有关规定处理。

　　第二十四条 员工连续旷工超过五个工作日或当年累计旷工超过五个工作日者，作自动离职处理，予以除名。无故旷工累计达 1 周以上（含 1 周）的员工，给予扣除当月工资处罚并作自动离职处理。

　　第二十五条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，基金会有权予以开除。

　　第二十六条 员工一旦办理离职手续，就不再享受基金会的薪酬及有关福利待遇。

　　第二十七条 凡调出本基金会的员工，应由本人提出申请或辞呈，经所在部门同意后，离职员工填写《员工离职申请表》和

　　《员工离职交接表》，行政人事部填写《员工离职面谈记录表》并协助办理离职手续的办理，并给员工开据《离职证明》。

　　第二十八条 合同到期的员工根据基金会发展情况，进行劳动合同续签手续或劳动合同到期不再续签手续。劳动合同到期不再续签，行政人事部需协助完成某员工的《劳动合同到期不再续签通知书》，一式两份个人签收及基金会行政人事部存档。

　　第二十九条 如未依照以上条款或聘用合同办理有关手续者， 行政人事部有权不予办理离职手续。

　　第三十条 基金会各部门主要负责人及财务人员离任必须进行审计。

　　第三十一条本制度适用于延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会的内设机构、各专项基金以及所有资助的公益项目。

　　第三十二条 延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会拥有对本制度的最终解释权， 并有权对本制度之条款进行修订。

　　附件一              人员需求表

　　附件二              入              职              登              记              表

　　年              月              日

　　附件三

　　

附件四

　　

附件五

　　附件六

　　附件七

　　员工调动申请表

　　附件八

　　员工工作评估表

　　姓 名 ： 部 门 ： 职 位 ： 入 职 日 期 ：         

　　附件九

　　员工调岗通知单

　　致员工：              

　　因基金会发展需要，经基金会研究决定，现将您由               部门

　　调至               部门 ，调岗从               开始执行，调岗后工

　　资及薪资待遇                             。

　　特此通知！

　　延边大学附属医院（延边医院）天使爱心基金会

　　日期：              年               月               日

　　注：本通知书一试两联（公司一联 员工一联）此为员工联

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　　员工签收

　　本人已于               日收到上述《员工调岗通知单》

　　



我同意调岗              我不同意调岗

　　员工签字： 时间：

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